¿Estás pensando en utilizar un sistema de facturación electrónica gratis en Ecuador?
Encontrar un sistema de facturación electrónica gratis en Ecuador no es una tarea particularmente difícil, en realidad es muy sencillo, incluso la página oficial del Sistema de Rentas Internas (SRI) tiene uno a disposición de todos los contribuyentes.
Desde luego, no es una exigencia que contrates a una empresa dedicada a la facturación electrónica, los obligados a emitir comprobantes electrónicos son libres de elegir la herramienta que más le convenga, no obstante, debes conocer las características de los sistemas gratuitos y privados para asegurarte de elegir la opción más acertada para tu negocio.
¿Cómo es un buen software de facturación?
Un software de facturación de calidad, como el de Factumarket, se distingue por tener ciertas características que se convierten en una utilidad para el usuario tal y como veremos a continuación:
1.- Es altamente configurable:
Todas las empresas necesitan emitir facturas y comprobantes, pero no todas tienen la misma manera de hacerlo, por eso debes elegir un software que sea muy adaptable.
Busca un software de facturación electrónica que tenga un administrador de programa capaz de realizar diversas tareas específicas de cada caja, por ejemplo, elegir el tipo de comprobante a usar, el modo de la impresión de factura, el formato del papel y la disposición de la información de los clientes y la compra que éstos realizaron.
2.- Debe permitirte opciones tanto automatizadas como manuales
El software de facturación que elijas debe permitirte la facturación manual y por medio de lector de código de barras, esto es indispensable en negocio y empresas con un alto volumen de facturación diario.
Con las herramientas manuales puedes agregar y consultar la información de productos nuevos al inventario, establecer su precio y monto asignado de IVA.
3.- Debe contar con un inventario
El inventario de un software de facturación te permite ver cuántos productos tienes disponibles para la venta, cuál es su precio y el monto total que vas a recibir por cada uno de ellos. El software de Factumarket incluso te permite crear recordatorios cuando el stock esté en números muy bajos, de manera que puedas comunicarte con tus proveedores a tiempo.
Si el inventario que utilices para facturar es muy limitado o no te permite crear un inventario, como sucede con el sistema de facturación electrónica gratis en Ecuador, cada vez que realices una venta deberás ingresar la información de la transacción de manera manual una y otra vez, sin poder dejar un registro para utilizar después.
4.- Te permite crear una base de datos de clientes
Así como es necesario crear un inventario de los productos que ofreces, es imperativo que tengas una base de datos de tus clientes. Recuerda que la emisión de facturas se hace para declarar impuestos, por lo tanto, necesitas la información detallada de cada venta que realices.
5.- La empresa brinda garantía y soporte técnico
Los software y programas informáticos están sujetos a pequeños fallos que deben ser corregidos por la empresa que ofrece ese servicio, por eso cuando contratas un software privado tienes derecho a un tiempo de garantía y soporte técnico que puede ser vía telefónica, presencial o por internet.
6.- Es seguro
Por supuesto, la información sensible que maneja tu empresa debe estar resguardada con cada software de facturación que utilices, además debe permitirte levantar auditorías de usuario, cajeros y administradores si es necesario.
Un sistema de facturación gratis en Ecuador no puede ofrecerte las mismas características del software de una empresa privada. Incluso si tu empresa o negocio es pequeño la inversión está justificada pues a futuro tendrás nuevos clientes y productos, entonces el volumen de facturación diaria será más elevado y necesitarás de nuevas herramientas.
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